Začnite spremno pismo s pozdravom. Če poznate ime in rodbinsko ime osebe (ki se pogosto pokaže, kdaj potegujete za delovno mesto), ki izvaja začetni pregled (HR Manager), nato pa zavijemo se mu na ta način. Če posel ne določa koga naj se obrne, nato pa napišite ime podjetja, ki ga prefixing z besedo "spoštovanje". To je standardno poslovno pismo oblikovanje pravil, ki jih je treba upoštevati.
Na kratko, v enem stavku, opisane okoliščine, v katerih ste se naučili o delovnem mestu (razen če niste izbrali s seznama kandidatov, in pozval podjetja sama). Takoj označiti ime položaju se prijavljate, in nadaljuje z opisom vaših strokovnih kvalitet, ki jih morda potrebujete za to delo. Hranite jih kratko in smiselno - določite svoje izkušnje in se prepričajte, da seznam dosežkov (prosimo, označiti v kvantitativni način - povečati prodajo za 10%, na primer). Povejte nam, zakaj si želite delati v tem podjetju, ki jih lahko koristno za njo, kako nameravate organizirati delo, itd Izogibajte se očitno laskanje in aroganco, pa odbija.
Dodamo eno ali dve povedi, ki opisujejo vaše osebne lastnosti. Ne pišite Banana definicij, ki jih najdemo v vsakem povzetku (umetnika, pobude, stressoustoychiv itd). Bolje je, da razmišljajo o tem, kaj lastnosti pomagal uspeti na zadnjem mestu, ki vam pomaga delati produktivno.
Držijo standarda cover obseg pisma - dve ali tri odstavke. Ni vredno truda potencialnih delodajalcev branje dolgih diskurza - pogosto dolge črke niso niti prebrali. Podpis pisma, vključujejo vaše kontaktne podatke (mobilna in domačo telefonsko številko, e-poštni naslov) in pojasnil, da je več informacij se lahko zagotovi na razgovor.