Ko bo finančna vprašanja rešujejo s sklepom direktorja se ustanovil odbor, ki bo na organizacijskih vprašanjih. V istem vrstnem redu je treba opredeliti teme seminarja, datum in kraj srečanja.
Pošljite vabila za vse zainteresirane organizacije in strokovnjaki, ki jih prosi za potrditev dejstva njenega sodelovanja. Določitev števila udeležencev in se odločiti o vprašanju njihovega nastanitev in prehrano, če bo delavnica potekala nekaj dni in bo funkcijo nerezidenčnih.
Pripravite sobo ali več, ki bo gostila seminar sam, in če so te na voljo, poglavji o zaposlitvi. Če je potrebno, v okviru seminarja vključuje tudi razstavo, ki se ga bodo udeležili partnerji donatork in odločanje lokacijo zanj. Pomisli, kaj opreme, potrebne, zagotavlja pravo količino prodajnih mest in podaljškov.
Se strinjam s tipografijo in tiskanje program seminarjev in ločenih sejah. Zaželeno je, da so se naloži pisarniški material: zvezki in pisala s simboli sponzorjev in vašem podjetju - kot priložnost, je treba uporabiti za oglaševanje.
Če je delavnica potekala v okviru podjetja ali konferenci, je to dejstvo treba nujno odraža v programu njenega izvajanja. V tem primeru bo strošek ga držite minimalen. Omogočilo dodaten čas in kraj, kjer bodo vsi potekala seminarje o različnih posebnih vprašanjih, temo konference. Dodeliti odgovornost za izvedbo posameznih dejavnosti.