V manjšem delu lahko celoten razpored. Če je več enot v tovarni, poleg tega opravlja različne funkcije, je bolj priročno za proizvodnjo takih grafov v vsakem oddelku ali upravljanje. Ustvarjanje sodelujejo razpored projekt vodje oddelkov, kot so izključno odgovorni za zagotavljanje kontinuitete v proizvodnem procesu. Osnutek navaja o počitnicah vsakega zaposlenega.
Razmislite o tem, kako zagotoviti kontinuiteto v proizvodnem procesu. Nujno je, da razdeli počitnice, da bi lahko prenos nalog zaposlenega počitek nekomu drugemu. Bolj priročno, da pripravi okvirni načrt za manjše skupine, in ne le za velike subjekte. Poskrbite, da počiva, medtem ko eden od zaposlenih v skupini imela nekaj drugih. Vodja in namestnik ni izključno odgovorna za sprejetje počitnice na enem in istem času. Ko menite, da vse te točke, zmanjšati urnikov skupin v en sam dokument.
Obstajajo lahko tudi druge subtilnosti. Na primer, delavec združuje dva različna stališča. V tem primeru je treba paziti, da se družba v tistem času so bili ljudje sposobni opravljati te in druge funkcije. Ne smemo računati na delavce, ki so upravičeni, da gredo na počitnice izven urnika. Nasprotno, je potrebno izračunati preostalo sproščanje, tako da lahko kadarkoli nadomestiti upravičenec.
Prenos urnik projekta počitnice na v kadrovski službi. Njegovi zaposleni morali prilagoditi dokument, ker je to, da so vsi dokazi prednostnih kategorij prodajajo izkušnje, neplačanega dopusta, itd Vse to lahko vpliva tako čas za naslednji dopust in na njeno trajanje. Na primer, če delavec je zapustil brez plačila za več kot dva tedna, konec delovnega leto za njim premaknilo s številom dni, ki presega 14. Če občutite celo leto brez prekinitve, ima delavec pravico do počitka najmanj 28 dni. Če obstajajo odmori se počitnice sorazmerno zmanjša.
Po prilagoditvi razpravljali o projektu s sodelavci in nadrejenimi. Morda boste morali narediti nekaj drugih sprememb. Nato pa prenese vse podatke v standardni obliki T-7. To je bil odobren do 5. januarja, 2004. HR osebje napolnil prvo šest štetje. Preostali del podatkov, ki se je začel v letu. Podatki vpiše v polje 7, po vrnitvi delavcev in 8 in 9 - samo, če koles prenaša. Mora narediti vse, pusti, da je delavec upravičen, vključno z usposabljanjem, dodatno, itd
Mora podpisati vodja osebja. Potem je načrt poslal v odobritev vodje družbe ali druge pooblaščene osebe. V podjetjih, kjer obstaja sindikalne organizacije, je urnik počitnice usklajuje njen predsednik. V predlogo obrazca je na voljo postavka. Vendar pa je odbor sindikata ni povsod. Če ne, potem v tem stolpcu kaže v njegovi odsotnosti.
Odobril načrt sporočijo vsem zaposlenim. Najbolje je, da jih seznanimo s povratnico. V standardni obliki ustrezen graf ne, pa ti dodatki so dovoljeni. Lahko dodate stolpec "Od urnik počitnice pozna."
Včasih počitnice urnik ima za prilagoditve. Na primer, če delavec je zaposlil po odobritvi urniku. Obstajajo lahko tudi druge situacije - ima kdo, da se razširi počitnice, nekdo umika zaradi operativnih potreb. Labor zakonik trenutno ni urejena, vendar v velikih podjetjih je bolj priročno, da bi takšne spremembe.