Prav tako morate razmišljati o tem, kaj bi bilo dekoracija dvorane. Pogosto v sredini dajanje cvetje. V nekaterih primerih je center v tabeli podani v okviru predstavitvenih zaslonov, ki bo vizualno podvajajo besedilo govora.
Ne pozabi podrobnosti. Pripravite vnaprej ploščice z imenom udeležencev. Takoj ugotoviti, kdo in kje sedi. To je ključnega pomena, upoštevajo stališča in poklicne interese občinstva. Na primer, ne bi smeli biti blizu drug drugemu ljudje, ki imajo diametralno nasprotna stališča o istem dogodku - nič, ampak konflikt ne boste dobili.
Položi na mizo kozarec vode na število udeležencev. Prav, dal prazen list papirja in pisal.
Za udobje zvočnikov pripravite projektor, DVD predvajalnik in računalnik (lahko laptop), ki bo priključen na zaslon. Vse, kar je potrebno, da se lahko dokaže, vizualne materiale med izvajanjem.
Izberite osebo, ki bo vodila prireditev. Njena naloga je, da usklajuje proces. To Povezovalec bi moral jasno odzvati na razmere, lastno temo dogodka, da vedo, kdaj vstaviti vprašanje, ali prevesti pogovor v bolj mirnem teku, v primeru trka nezdružljiva na tekmece izdaje.
In potrebo po pripravi vrsto vprašanj v zvezi s tem dogodkom. Nenadoma pogovor nekje "umakne" in bodo morali pomagati občinstvo. Če želite to narediti, in ti se morajo zavedati temo pogovora in izšlo do najmanjših podrobnosti, povezane z njo.
Seveda, imejte v mislih dejstvo, da mora biti seja okrogle mize nujno prekine vsaj enkrat za odmor za kavo. Z njim, preveč, je treba pripraviti vnaprej. Izvrsten odmor za kosilo pa to ne pomeni, da boste morali organizirati kanapeje, tortice s kaviarjem, piškote, sendviče, pa tudi čaj in kavo. Heartier, kot so organiziranje "perekusochnuyu" premor, lažje bo skozi celotno srečanje, da sprejme splošne rešitve.
In ne pozabite na zaključku dogodka. Finale sestanka zagotovo morali razmisliti zelo previdno. To je lahko koristno vsi udeleženci, in nekdo ena. Lahko se uporablja kot končni zaključek beseda organizator "okroglo mizo".