Tako lahko briefing opredeljena kot kratek sestanek, pogovor uradniki: predstavniki mednarodnih organizacij, vlad, podjetij in drugih vysokostoyaschih primerih z različnimi mediji. Namen tega srečanja je, da obveščajo medije o pomembnih dogodkih na konferencah, seminarjih, simpozijih, mednarodnih pogajanj, mnenj in stališč udeležencev in doseženih rezultatov.
Značilno je, briefing organizirana kot post-PR kampanjo za kateri koli poslovni dogodek. Tak način interakcije je učinkovita oblika dela z mediji, ki vam omogoča prenos podatkov v skoraj vseh medijih, brez porabe časa za pripravo individualnih sporočil za javnost za vsako posamezno izdajo, TV in radijskih kanalov.
Novinarji so predstavili na brifingu rešili iz ustni komunikacijskih najzanimivejše trenutke svojega. Imajo priložnost, da poudari njihovo veliko širši, kot če prejema glasilo, kot si lahko postavlja dodatna vprašanja.
Briefing vam omogoča, da gre za medijsko interpretacijo dogodkov, prejeli povratne informacije, in vplivati na javno mnenje. Dogodka se odločili, da načrtujejo vnaprej.
Posebna pozornost je posvečena mestu brifingu. Kot pravilo, je organizirana v dvoranah palače in hiše kulture, kot je potrebno notranjost prostorov, da bi dobili v okvir in imajo velik vpliv na oblikovanje celotnega vtisa, ki ga podatkih dogodka.