Za sklepanje zavarovalnih pogodb delavcem, ki so potrebni za izdajo niz dokumentov: zavarovalne pogodbe, zahtevek do seznama zavarovancev in drugih neobveznih podjetju dodatkih ali zavarovalnice. Vsak zavarovanec bi morali dobiti zavarovalno polico. Na seznamu zavarovancev lahko vsi delavci, vključno s tistimi, ki delajo po pogodbi, ki združuje delovna mesta, itd
Najpogosteje organizacije sklepanje pogodb o prostovoljnem zavarovanju za svoje zaposlene. Po odst. 16, čl. 255 davčnega zakonika, so ti stroški vključeni v stroške plač. Podjetje ima možnost za zmanjšanje obdavčljivega dohodka v višini zavarovalne premije za nekatere vrste zavarovalnih pogodb: dolgoročna življenjska zavarovanja, prostovoljna zdravstvena zavarovanja (VMI), zasebne pokojninske in zavarovalniške v primeru smrti ali invalidnosti pri opravljanju svojih delovnih dolžnosti.
Pogodba o prostovoljnem zdravstvenem zavarovanju mora biti vsaj 1 leto, kot so prispevki za to vrsto zavarovanja upošteva v času organizacije štetje dobička. Po pogodbi zaposleni LCA naloži plačilo vseh stroškov zdravljenja. Prav tako obstaja zavarovalne pogodbe, velja tudi za družinske člane člana.
Če se zavarovanec upokoji, in zavarovalna pogodba le za opravljanje delovnih nalog, nato pa se samodejno prekine. Delodajalec mora poslati pismo, da o tem obvesti zavarovalnico v roku, določenem v pogodbi. Vsebovati mora imena odpuščeni delavci, kot tudi datum razrešitve. V razmerah, kjer je povečanje števila zavarovancev potrebe, da bi dodatek k obstoječi pogodbi ali podpisati novo.