Prvič, morate biti seznanjeni s temi pred izdelavo pripombo. Z drugimi besedami, je glavna naloga -, da je pristojen za to zadevo, za katero ste kar pripombo na drugo osebo.
Izdelavo pripombo, morate biti objektivna in vljuden. V nobenem primeru ne more biti nesramen, ki označuje osebo, na njegovo napako. To bo povzročilo nasproti vaša pričakovanja in posledice za karkoli dobrega ne bo.
Odločite se, kaj želite doseči, ko bo pripombo. Če določite napačno o vaših sodelavcev, boste verjetno želeli doseči izboljšanje njene učinkovitosti. Tako da boste morali biti zelo vljuden, spoštljiv in prijazen. Izogibajte se te besedne zveze, ki bi lahko žalijo ljudje.
Morate pozorni ne le na napake (ker niso vsi enako delo, oseba, ki počne slabe), temveč tudi po vsebini. Treba je pojasniti, zakaj je delo opravljeno slabo, saj bi bilo treba storiti. Bodite prepričani, da navede razloge za katerega ste kritizirali drugo osebo. V nasprotnem primeru kritika ni konstruktivno in destruktivno. Navedite seznam možnih sprememb kritizirali ali druge možnosti, ali mislite, da o njih skupaj.
Prav tako je pomembno, čas in kraj vaše kritike. Ne pozabite, da je vse, da so pomembni, vse ima svoj čas. Prav tako ne pozabite, da je ton, v katerem ste rekli pripomba mora biti miren.