Je treba pripraviti na razgovor vnaprej. Določite seznam ključnih vprašanj, povezanih s tvorbo kandidata, delovne izkušnje, strokovne kvalitete. Če je zadnji blok vprašanj, ki jih pripravijo težko zaradi nepoznavanja tega področja dejavnosti, poiščite strokovno pomoč. Naj jim pomagal narediti majhno testno nalogo, ki bo pomagal opredeliti poklicne usposobljenosti kandidata.
Imenovanje pravilno oceniti čas, ki je potreben pogovor s kandidatom, na naslednjem ni bilo dolgo čakati. V nasprotnem primeru lahko povzroči neugoden vtis o vašem podjetju. Ponavadi pogovor traja pol ure.
Pogajanjih s kandidati o sestanku, se prepričajte, da se spomnimo, točen čas, datum in kraj, kjer se bo pogovor potekal.
Pripravite prostor, kjer bo pogovor potekal. Zaželeno je, da je bila zasebna sejna soba, kot v sobi z neznanci, ljudje ponavadi počutijo bolj nerodno kot pri komunikaciji iz oči v oči.
Dobra ideja, da onemogočite intervju na telefonu.
Iz intervjuja, je treba pozdraviti, uvesti sebe in dati kandidata za položaj vaše poslovne kartice. Ne začnite intervju neposredno z vprašanji, dajejo človeku malo opomore in se počutim bolj miren. Povedal nekaj splošnih pripomb o podjetju in delovnem mestu, nas obvestite o osnovnih pogojih za njegovo nadaljnje delo.
Nato se premaknite na vprašanja, s pomočjo načrta, prej požanje. Začnite s preprostimi vprašanji, vendar jih prosi na način, da se ljudje dali podrobne odgovore. Bolje bi bilo, če se bo na vaša vprašanja začne z besedami ", kjer", "kdaj", "zakaj", "kdo", "kako". Vprašajte kandidata o svojem najnovejšem delu. Poskusi, da bi ugotovili, zakaj je zapustil ali želi pobegniti z njo.
Tako vprašati vsa vprašanja glede vaše planu.Odnako ne ustavi z načrtom - če bo v teku zgodbe kandidata za položaj, ki ga je vprašal nekaj vprašanj, jih usmerjati.
Pozorno poslušajte. Ne zanašajte se na spomin, da bi zapiske - potem vam bo zelo težko zapomniti, katera od omenjenih kandidatov.
Na koncu intervjuja jih vprašati, če imajo kandidat za mesto vprašanj za vas. Poslušajte jih skrbno in odgovoriti na vsako zelo iskreno.
Zaključne intervju, povej prosilca, ko je sprejeta odločitev. Je obljubil, da mu je vseeno obvestiti. Če ste zelo zasedeni, mu povej, kdaj vas lahko pokličete, če želite izvedeti o rezultatih.