Da lahko opravljajo svoje dolžnosti učinkovito, nekatere imajo osnovni nabor znanja in spretnosti, ki so potrebni, da imajo nekatere človeške lastnosti. Morate biti točen, prijazni, začinjena, obzirni, zvesti korporativne interese. Vendar pa morate, da se pripraviš, da je v podrejenem položaju, je sposobna prilagoditi okoliščinam in naravo poglavarja.
Najprej morate biti sposobni zmagati spoštovanje in upravitelja in drugega osebja. Boste morali, da bi obvladali sposobnost za nadzor in izdajanje nalogov, saj vam bodo odgovornost - za nadzor nad preprostih projektov. Delati je treba vzeti zelo resno in se ne boji. Priložite svojo pobudo, in ne bojte se, da izrazijo svoje mnenje šefa, če menite, da imate prav.
Glavne naloge dober pomočnik delajo z dokumenti in organizacijsko delo. Informacijske in dokumentacijske storitve vključuje naslednje primere:
1. Sprejemanje in preverjanje dokumentov, pripravljenih projektov, ki dajejo šefa, da se prijavite, urejanje in revizijo.
2. Sprejem korespondence, ki gre na naslov družbe in njenem prenosu v ustrezne oddelke in posebnih zaposlenih. Priprava in pošiljanje odgovorov.
3. Priprava pisma, poizvedb, poročil, evidenc in druge zahtevane dokumentacije glavo.
4. Vzdrževanje arhivskega gradiva in zanesljivih primerov skladiščenja.
5. Nadzor nad delom zaposlenih, spremljanje rokov.
6. Ohraniti registraciji vložitve.
Nedokumentirane storitev sestavljajo druge dajatve:
1. Sprejem in oddajanje sporočil preko različnih komunikacijskih kanalov.
2. Spremljanje dohodne telefonske klice, ustvarjanje "obraz" podjetja v pogovoru s strankami, hitri postopek odločanja o pomembnosti razpisa.
3. Zagotavljanje normalno delovanje glave z organizacijo svoji mizi.
4. Racionalno načrtovanje sestankov in druge zadeve, šef.
Nasveti 5. Priprava, sestanki, sestanki (zbiranje udeležencev in dokumentov). Prijavite na teh srečanjih.
6. predstavitev podjetja.
7. Izvedba osebnih zahtev in vodja naročil.
Krog teh nalog je odvisno od obsega podjetja, stil vodenja. Direktor velikega podjetja je več pomočnikov, katerih naloge so ožji, a nič manj obsežna.
Pomočnik direktorja - odlična priložnost, da se naučijo spretnosti upravljanja. Ta položaj je lahko naslednji korak v vaši karieri.