Da bi dobili Assistant Manager, morate predhodno analizirati, kaj lahko pričakujete na razgovoru. Še preden se izbere podjetje, v katerem ste poslali svoj življenjepis in svoje priprave, upoštevati vse možne faze izbora. Kaj bo, so vaše zmogljivosti kot asistent treba testirati?
Med pogovori na več ravneh, ki potekajo v obliki pogovora s predstavniki podjetij, provokativnih intervjujev in drugih testov, bo družba za upravljanje lahko dobili vpogled v številne lastnosti, ki morajo nujno imeti nobenih pomočnika managerja. Boste morali dokazati, ne le razpoložljivost ustrezne izobrazbe, znanja računalniško pismenih oseb (vključno z strokovnimi programi), ampak tudi razumevanje specifike podjetja, sposobnost, da se hitro zgraditi produktivno komunikacijo (kot na položajih vodenja in koordinacije, kakor tudi iz vidika slave), sposobnost, da se hitro prilagoditev v katerem koli, tudi najbolj ekstremnih situacijah, pripravljenost za pridobivanje znanja.
Prav tako je pomembno, da razumete, da ste seznanjeni z širino svojih pristojnosti, in se nanaša na vse navodili odgovorno - ne glede na to, ali je zahteva za načelnika o skodelici kave ali zahtevo, da bi zbirko podatkov v najkrajšem možnem času. Preveriti in sposobnost, da deluje pod časovnim pritiskom, sposobnost ostati miren v položaju konflikta, prognostičnega in analizatorskie svoje sposobnosti.
Razmislite največje število možnosti. Položaj asistent - to je zelo odgovoren položaj, in najverjetneje boste naleteli večina od njih. Zdaj vam ne more napovedati vse nepričakovane situacije, lahko pa pomislite osnovne črte ravnanja. Tako provokativnih intervjujev pogosto slišimo vprašanja osebne narave. In to ni pomembno, da jih sprejmete, nato pa - kot je. Če ugotovite, da ste ne razlikuje izpostavljenosti ali preveč vroče kaljeno, je priporočljivo, da se usposabljajo ali opremljeni tako, da se ukvarjajo s to potezo njegovega.
Skrbno pripraviti na razgovor. Bo ocenila vse - od tega, kako hodiš, kako pritegniti pozornost, kako ste oblečeni, kot da sebe in konča ritualno poslovili. Ampak ne pozabite, da ne samo, da izberejo, vendar boste izbrali, in ustrezno ukrepali. Boste morali dokazati, da ste ne išče zaposlitev, vendar je to podjetje vas potrebuje. Morebitne kazni se lahko oceni tudi v prid ali proti tebi.
Se ne ravnajo po stereotipih. Pogosto obstajajo domneve, da se lahko delovno mesto asistenta dobili le nekaj ljudi z višjo izobrazbo, znanje vsaj dveh tujih jezikov, kot tudi z določeno podobo do navedbo minimalne rasti. Glavna stvar - vaš pripravljenost za učenje in pridobivanje manjkajoči izkušnje, nenehno izboljšuje. Pogosto neizkušeni, vendar pa je v nenehnem razvoju Iskalci raje vysokoerudirovannomu, ampak stagnacijo v lupini svojega znanja na kandidata za položaj. Kot je za terjatev do videza, najbolj pomembna stvar - ustrezen kodeks oblačenja, dovolj stroga in gladka, vendar pa vam kaže kot posameznika.
Vendar pa je položaj pomočnika predpostavlja, da veste, kako opraviti delo z dokumenti. To pomeni, da vam ne bo težko delo z dokumenti (registracija, preverjanje, skladiščenje, rokovanje) in izvajanje številnih drugih pisarniških nalog. Prav tako morate imeti idejo o značilnostih organizacijsko delo: ne gre le za usklajevanje vseh vhodnih in izhodnih sporočil, filtriranje in analiza, pretok informacij med oddelki in s strankami (z vsemi možnimi sredstvi komunikacije), vzdrževanje srečanj, proslav in prireditev na prostem, predstavitve in se sestali in se pripravi na sprejem obiskovalcev.