Začnite pisati najbolje z zdravljenjem z imenom in rodbinsko ime, dano besedo "Dragi". Vendar pogosto, še posebej v primerih, ko je zahteva neznano performer dovoljeno Pojdi neposredno na vsebino sporočila in takoj zahtevajo "Prosim ...". Poskusi, da se držijo poslovni slog predstavitve. Biti kratek in pravilen, bi se izognili nepotrebnim fraz in besedilo.
Njegova prošnja in opisati okoliščine, ki vas prisilili, da gredo na to osebo. Poleg tega so opisali ozadje, ki opozarja na problem. Spomnil na zavezo. Na primer, nanašajo na pogodbe, sklenjene med strankama o pravočasnem obveščanju partnerjev. Povedati o možnih pozitivnih rezultatov, ki jih bo pridobljenih kot rezultat zagotavljanja potrebne pomoči.
Za pismo, ki vsebuje zahtevo za dobrodelne namene oskrbe, je treba zagotoviti seznam uglednih oseb, ki so vključene v projekt, in svetujemo, da se obrnete na prejemnika. Lahko pomembna za obveščanje o pripravljenosti, da predloži celovito poročilo o izvajanju dokumentarnih prejetih sredstev. Poslovneži bodo cenili ta pristop.
Zadnji del je primerno izraziti upanje za razumevanje in hvaležnost, "Hvala." Podpis pisma vodje vaše organizacije, se obrnite na svojo pisarno, dešifrirati podpis v oklepaju, z navedbo imena in začetnice pooblaščene osebe. Bodite prepričani, da se registrirajo kot odhajajoči dokumenta iz tajnik družbe. Zdaj samo treba dostaviti pismo naslovniku v vsakem priročen način.