Za začetek je, da ima dnevnik. Priporočljivo je, da se ne odločijo za nove aplikacije in sisteme, ter na redni notebook papirja, ki bodo zabeležene vse primere. Pojdi na knjigarno in izberite dnevnik, da boste uživali. Moral bi želeli, da ga vzamete s seboj.
Nakup novega pomočnika - je le prvi korak k uspešni organizaciji delovnega časa. Veliko težje naučiti uporabljati. Prvotno označite seznam najpomembnejših stvari, ki jih je treba zaključiti v roku 3 mesecev, šest mesecev ali eno leto. Postavite jih tako, da se je uspešnost vsakega od njih je časovno sovpadlo z naslednjim. Z drugimi besedami, določiti natančen obseg izvajanja pomembnih nalog.
Nato napišite seznam posameznih primerov, ki so prav tako pomembna kot prejšnje, vendar pa njihovo izvajanje se lahko odloži. Če nenadoma ugotoviš, da so najpomembnejše stvari teči hitreje, kot ste načrtovali, se lahko predmeti iz seznama, sestavljenega se postavi med njimi.
Predpisovanje in dnevne rutinske naloge, izpolnjevanje, ki jih ne more zavrniti. Takšni primeri lahko vključujejo preverjanje e-pošte, odgovarjanje na elektronsko pošto, dnevna poročila, itd To je zagotoviti, da ste jasno razumeti, koliko časa boste morali opraviti več pomembnih nalog.
Naj bo vaš dnevnik na namizju in poskusite, da bi nenehno opozarja. Če nenadoma imeli nekaj pomembnih poslov, nato pa jo obrnite v svojem "pomočnik" in razprševanja že načrtovano zadevo za druge dni.