Nato določite svoje cilje. Morajo biti skladni s SMART - to pomeni, da je treba posebno (Specific), merljivi (merljivi), dosegljivi (dosegljivi), realističen (realistični), pritrjena na čas (Time-vezan). To je še posebej pomembno - morate vedeti, poseben čas, ki ga želite doseči nekaj.
Dovolite si nekaj časa za načrtovanje dan - lahko to storite zvečer, pred ali zjutraj na svoji prvi skodelici kave. To bo več kot 10-15 minut. Načrt dan je treba določiti na enem mestu in je vedno v pisni obliki - to je lahko kot prenosni računalnik in Outlook, na primer.
Algoritem spored dneva je precej preprosta. Ponavadi pri načrtovanju dneva se moramo ukvarjati s tremi vrstami nalog:
- "Hard" - vezana na določen čas sestanka;
- "Flexible" - ni vezana na določen čas v primeru, ki pa imajo neko roka, in da je treba rešiti;
- "Načrtovana" - glavna prednostna naloga v zadevi, v kateri ni trda roka, vendar pa zahteva velik vir časa.
Takšno načrtovanje je priročen za uporabo dnevnike z mrežo času. Na levi strani trenutku strani omrežja, da napišete "trdih" težave in tam dodelijo določeno količino časa (na primer, dve uri na dan) za opravljanje nalog, predvidenih v proračunu. Na desni strani prostem papirja, popraviti "fleksibilna" in označeno z rdečo, tisti, ki so prednostni. Čez dan, si napolnite čas med "trdih" sestanke "fleksibilnih" nalog, začenši s tistimi, ki so označene z rdečo. Bodite prepričani, da izpolnite v seznamu "prožnih" nalog vaše malico.
Tak načrt dneva, kot je zapisano na papirju, se zdi povsem prazna, ampak v delovni dan boste spoznali, da je v hitro spreminjajočem se situacije, bo načrt deloval, saj boste imeli čas za nove, nastajajoče med nalogami dan.