Nasprotno strukturnega položaja enota pisanje edinega izvršilnega organa, njegovih osebnih podatkov, kot tudi ime organizacije, kjer ste zaposleni, v skladu z imenom, določenem v aktu o ustanovitvi družbe oziroma drug ustanovitveni dokument. Če BPA podjetju - samostojne podjetnike, vpišite priimek in začetnice osebe, ki je izdala kot SP.
Imenuje strukturna enota pisati frazi "pojasnilo". Navedite datum, vnesite temo, ki bo ustrezala na tisto priložnost ga napisali (zamuda ali pomanjkanja le-te).
Vsebina note, kot pravilo, mora biti sestavljena iz vaše osebne podatke, ime vašega položaja, imena oddelka, kjer si okrašena. Nato določite razlog, da napišete obrazložitveni dokument, datum, ko ne pride na delo, in razlog, zakaj se je to zgodilo.
Iz razlogov, navedenih v obrazložitvenem memorandumu, velja, na primer, zdravniških obiskov. Če lahko, si predstavljajte, dokument, ki bi lahko bil dokaz za dober razlog. Jo pritrdite na obrazložitveni memorandum. Tako boste imeli več možnosti, da vodja prepozna vaš dober razlog. Po vsem, samo on odloči, da vas na delovnem mestu ali ne. On ima pravico, da vas ogenj na člen 77 delovne zakonodaje. Zato je najbolje, da to storijo, če vam ne more iti v službo, povej šefu o tem na telefonu.
Bodite prepričani, da dajo podpis na koncu zapisa, kakor tudi njegov položaj s parafiranjem in priimkom.