Določiti optimalno trajanje sprememb lahko temelji na značilnostih proizvodnje. In takoj, ko boste morali določiti obračunsko obdobje, po katerem se bo štetje ur in uravnoteženje delovni čas. To je lahko teden, mesec ali četrtletje.
Načrt mora vsebovati postopke zaposlenega, ki mu bo dala na koncu izmene in na njenem začetku. Prav tako je pomembno, da se zagotovi, da bi morali zaposleni storiti, če je izmenjevalnik prepozno ali ni prišel na vseh. Vedno morate imeti rezervo za nujne primere.
Načrt dela v izmenah, se prepričajte, da preuči pravne norme, predpisane v delovnem zakoniku. To je še posebej pomembno, da ne posega v pravice delavcev glede na počitek, morajo imeti ustrezno število ur med izmenah. V nasprotnem primeru morate zagotoviti možnosti plačila - nadure ali dodatnih prostih dni. Na primer, tedenski počitek delavec ne sme biti krajši od 42 ur. Obdobje med dodatnimi izmenah ostalo bi morala biti dvojna.
Poleg tega je za vsak premik, je pomembno, da se odmor za kosilo, in je že podal svoje štetje standardnih delovnih ur na leto. Po zaključku vseh teh ukrepov, kar potrebujete, da potrdi urnik spremembe na čelu družbe, glavni računovodja, načelnik štaba in delavskih predstavnikov.