Prvič, morate napisati na pisemski papir, ki vsebuje podrobne podatke: naslov, podrobnosti, kontaktne podatke.
Drugič, se prepričajte, da se opredeli, katere informacije o tem, kdo je pisal. Boste morali napisati svoje ime, začetnice, telefon za komunikacijo.
Po izpolnitvi vseh potrebnih formalnosti, lahko začnete pisati pisma. Tema spremnem dopisu mora biti: "spremno pismo posredovano dokumentacijo."
Pismo sam ne potrebuje naziva. Lahko takoj začeli z njegovo obravnavo. Na primer takole: "Dragi ...". To je prvi stavek. Drugo - ime paketa dokumentov, ki jih pošiljate na prejemnika. Napišite, kaj ste poslali dokumente, in nato določite ime celotnega paketa.
Naslednja točka - neobvezno sporočilo prejemniku, če sploh. Potem nadaljujte z oblikovanjem zahtevka. Morali napisati "vloga", če boste poslali samo en dokument. Po tem, dal besedo debelega črevesa in navesti svoje ime.
"Aplikacije" napisati, če je več dokumentov. V tem primeru boste morali, da jih uvrsti med oštevilčen seznam. Bodite prepričani, da naštejemo vsakem naslednjem dokumentu novo linijo. Razen imena dokumenta, se prepričajte, da napišete število strani v dokumentu, koliko kopij, ki jih pošiljate.
Po pisanju pisma mora potrditi. Podpis na njem postavi osebo posebej pooblaščeni za ta namen v vašem podjetju. In šele potem, da lahko varno poslati dopis - je pripravljen v skladu z zahtevami in formalnosti.