V resnici, v praksi pa izgleda takole: podjetje, ki opravlja storitve za mobilno ali virtualni pisarni, po osebi namenja posebno telefonsko številko, e-poštni naslov in skupino poklicnih sekretarjev. Sledi distribucijo vizitke s številko. Delo bo organiziran na naslednji način: prvič, pokličite osebo, ki ji registrirani mobilno pisarno, generalni sekretar pozdravlja kličoči na svojem računalniškem monitorju prikaže vse podatke obdelati klic. Sekretar lahko preusmerite klic na katero koli telefonsko številko, dobesedne zapise informacijami in jo pošljete po e-pošti, faksu ali ustno.
To omogoča optimizacijo ravno eno številko večkanalnega kot profesionalni tajniki, kot je potrebno za podjetja, in priložnost, da pošlje kakršne koli vrsto dokumenta, sposobnost, da zagotovi potrebno sedanje delo, če želite izvedeti vse informacije, knjige vstopnic, prstan gor stranke in partnerje, tudi če so na poti.
Mobilna pisarna za uspešno opravljanje zavarovalnih poslov, ves čas pa ne manj kot nekaj sto kilometrov od centra mesta. Ščiti korporativnih informacij od neznancev in hekerji. Najpomembnejša prednost - to je priložnost za nekaj dni teči in odpravljanje napak, svoj posel, odpravlja potrebo po pripravi urad in zaposliti osebje.
Prednosti je možnost, da bi dobili največje število kupcev ogromno prihrankov na najemnino, parkiranje, plačilo električne energije in gospodarske javne službe. Za tiste, ki vodijo neodvisno poslovanje - to je odlična priložnost, da se vključijo v delo, ki leži na kavču. Nekateri paketi lahko shranite številke, tudi če podjetje preseli iz mesta v mesto. Ker kupci ne zavedajo, da so se lastniki teh uradov so klic v virtualni pisarni enakopravno s tistimi, ki plačujejo za pravi pisarni. Namestitev mobilno pisarno ne zahteva velikih materialnih stroškov.
Slabosti je, da je relativno nova vrsta poslovne organizacije, tako da vsak dan je razkrila nekaj težav: na primer, ali je delodajalec plačati dopust zaposlenih, da je hiša, ki stoji na stolu, da bi dobili knjigo, padel in si poškodoval. Uspeh poslovanja je odvisno od organizatorja, lahko mobilna pisarna deluje štiriindvajset ur na dan in na visoki ravni. Preostali del osebja, ki dela v običajni pisarni, ki niso zadovoljni s tem, ker je primerjava učinkovitosti ni v njihovo korist.
Ta organizacija dela za tiste, ki delajo ali pa delajo v prostorih stranke, za ponovno polnjenje kartuš tiskalnike in kopirne stroje, prodaja kozmetike, zagotavlja svetovalne storitve itd Tudi tisti, ki imajo sedež se nahaja zunaj poslovnih centrov, lažje poslala kurirja za stranko, kot da gredo za podpis pogodbe.
Mobilne pisarniške obleke in mrežni, saj omogoča svojim zaposlenim kadarkoli in od vseh točkah dostopa do potrebnih informacij, kot podjetja, kakovost dela so zelo odvisne od odlično logistiko, kot je storitev hitre dostave.
Virtual Office ni primeren za velika podjetja, korporacije, ker je preprosto podvaja delo teh podjetij. In to velja za tista podjetja, ki so pomembni za stranke, da pridejo do svojih pisarn in videl na lastne oči, slišal, dotaknil, sedel, itd Take organizacije vključujejo proizvodnjo podjetja oblazinjenega pohištva.