Ena od glavnih značilnosti poslovnega stila predstavitve je natančnost, kar pomeni nedvoumno razumevanje vsebine dopisovanja. Vendar pa je za to, in druge zahteve. Glavni med njimi so: nevtralne tone besedila, njeni jedrnatosti in uporabo strokovnih izrazov.
Nevtralni toni predstavitev pojavi v preobleki poslovne korespondence največjo strogostjo in besedila za zadrževanje potnikov. Da bi to dosegli, je treba izključiti uporabo govorjenega jezika, figurativnih besed in besed, katerih pomen se prenaša v prenesenem pomenu. Tudi poslovnih pisem, je treba izključiti vse besede, ki dajejo besedilo čustveno - interjections, pomanjševalnica pripone in pretiravanju.
Začnite poslovno pismo stoji s pritožbami, glavna funkcija je, da bi pritegnili pozornost naslovnika. Vendar pa poleg tega zdravljenja pomaga "vprašati" prave tone korespondenco. Iz tega razloga je treba nameniti posebno pozornost, in ločil, ki stoji po zdravljenju. Če pismo je neformalen, potem je možno postaviti vejico, medtem ko je klicaj in poudarjajo pomen formalnega stila pisanja. Ne pozabite, da je treba pritožbo v sredini.
Pri pisanju glavno besedilo dopisa, je treba upoštevati podrobno glavni namen njegove priprave, prejemnik ve o temi, ki je v obravnavi v pismu in informacij v tem pismu se je moramo naučiti. Vsebina pisma, ko bi moralo biti prepričljivi in mora vsebovati točne datume, dejstev in zaključkov.
Odjaviti pismo mora biti izraz pričakovanj, na primer, da je tisti, ki je naslovil pismo na prošnjo izpolni, bo garancija odzvali na povabilo. Po tem, kar je potrebno, da bi napisal "formulo vljudnosti", kar je potrebno, da imajo podpis.