Vendar pa obstajajo skupne zahteve, ki ne bi smele umaknejo. Tako mora protokol navesti vse podrobnosti, kar daje pravno veljavo. To vključuje datum in kraj skupščine, dnevni red, rezultate glasovanja in odločitve.
Protokol, ki ga predsednik in tajnik podpišeta. Po protokolu registraciji izvoliti direktorji izdala pogodbo o zaposlitvi. V imenu pogodbe o zaposlitvi pri delodajalcu, ki ga je podpisal predsednik na skupščini ali posebej pooblaščeni s tega sestanka družbe.
Making delovno razmerje z direktorjem družbe začne tudi s skupščino delničarjev, na kateri sklep o izvolitvi na mesto direktorja. Vrstni red skupščine delničarjev, ki je določena z zveznim zakonom "Na delniških družb". Kot je v družbah z omejeno odgovornostjo, sklep o izvolitvi direktorjev družbe registrirana tudi v zapisniku.
Pogodba o zaposlitvi z direktorjem v imenu podjetja, ki ga je predsednik upravnega odbora ali direktorjem (nadzornega sveta) je bil podpisan, ali oseba, ki jo je odbor direktorjev (NS) družbe pooblaščeni.
Pogodba o zaposlitvi z direktorjem družbe v imenu družbe, ima pravico, da podpiše predsednik odbora direktorjev (NS), ali oseba, ki jo je upravni odbor (nadzorni svet) pooblaščeni.
V organizacijah koli organizacijsko-pravne oblike, ki so sestavljeni iz enega samega družbenika, saj lahko vodja podjetja delujejo kot najeti direktorja, in je edini ustanovitelj podjetja.
Če v takem položaju, je direktor sprejel od ljudi, odločitev, da ga imenuje za delovno mesto direktorja je sprejel sam lastnik. Ta odločitev je bila sprejeta v pisni obliki. Po odločitvi, da je oseba, sprejeti na delovno mesto direktorja, pogodbo o zaposlitvi, in izdalo odredbo o prevzemu položaja. V primeru, da uprava družbe nalaga sam edini član družbe, on naredi sklep in izda odredbo o prevzemu položaja.