Tik pred pripravo proizvodnega programa, morate zbrati točne podatke iz vseh oddelkov v podjetju - računovodstvo, gospodarski oddelek, HR. Pomembno je, da se upošteva največje število dejavnikov, nato pa se bo vaše napovedi prihodnjih aktivnosti bolj realistična.
Zbiranje potrebnih podatkov od vodij vseh oddelkov v podjetju, vam bo omogočilo, da bo najbolj učinkovit proizvodni program. Prosite ustvariti podrobno poročilo o sredstvih bilanc in proizvodnje v računovodskih izkazih. In podatki o sklenjenih pogodbah in drugih mikroekonomskih kazalnikov podjetja vam bo z gospodarstveniki.
V izračunih morate omogočiti sedanjih in prihodnjih naročil, dostava, cene, stanje zalog, sezonske prodaje in proizvodnje. Prav tako je pomembno analizirati pogodbe in faz njihovega izvajanja.
Optimizirati proizvodni načrt, morate uporabiti matematične in ekonomske metode izračuna. To je treba upoštevati vse razpoložljive možnosti za izvajanje načrta - ali obstaja zadostno število usposobljenih delavcev, opreme in materialov. Te kazalnike je treba izračunati v prihodnosti.
Proizvodnja sam program mora biti razdeljena na več faz, od katerih bo vsak ustrezajo posebnih ukrepov za njihovo izvajanje. Treba je predpisati natančen čas vsaki stopnji.
Pomembno je, da se zagotovi poročanje po zaključku vsake stopnje, kot tudi ukrepe, s katerimi bo spremljal načrt kvalitativno in kvantitativno.