Besedilo namenom glavnih dejavnosti morajo biti sestavljena iz uvodne izjave in upravnega dela. Prvi od teh sklopov iz razlogov, ki so zahtevale pripravo tega reda. To bi se moralo začeti s takšnim standardom za vrstni red stavkov, kot so: "V zvezi z ...", "na podlagi ...". V primeru, da se naročilo izvede na podlagi uredbe, ki ga je izdala matična organizacija, je treba njegove podatke, se je omenjeno v uvodni izjavi in to celo brez predložitve kakršnega koli razloga.
Po določa razloge Naslovna "ukazujem:" sredi linije in novo linijo stanje upravni del naročila. Vsaka točka je treba jasno navesti, kaj je treba storiti, ena še posebej je zaupano in določi roke za izvedbo tega sklepa.
Vsak nov nalog mora biti napisan v novi vrstici in nastavite svojo serijsko številko. Naročila se lahko daje kot posameznih uradnikov in oddelkov s svojimi glavami. Ti ukrepi, ki so pripisane jim da, formuliran glagole nedoločena oblika "priprava", "izvršiti", "zagotovi". Prepričajte se, da je ustanovljen red časa - realno in odstranjevanje naprave ali pristojnosti pooblaščenca, ki jim je zaupana.
V zadnjem odstavku skrbništvo poveri spremljanje izvajanja tega, da na posameznika. Daj mu naziva in priimka.
Če besedilo, da vsebuje povezave do regulativnih ali upravnih dokumentov, je treba kopije je treba priložiti besedilo odredbe in ji oštevilčen seznam aplikacij.
Da vodja v podjetju in njihovih podpisov na njej podpisal treba dati vse uradnike in skupine, ki so bile omenjene v besedilu.