Posebnost v sporočilu za javnost, je, da je to kratko sporočilo, in to ne bi smelo trajati več kot en A4 list, ne le privabiti novinar na poseben dogodek, ampak tudi, da bi vse potrebne informacije o podjetju pošiljatelja.
Zagotavljajo, da je PR-tekst vezan, da bi pritegnili pozornost medijev in jo spodbuja, da se obrnete na podjetje, za več informacij, opravlja zanimivo epizodo. Novinarji se lahko zainteresirani v, na primer, za sprostitev novega izdelka ali storitve, predstavitve, konference, ki bo sprožila pomembna vprašanja za družbo, in še več.
Učinkovitost sporočila za javnost, je odvisno od njene strukture. Besedilo dokumenta je treba sestaviti na podlagi obrnjenega piramide, kjer je vse informacije o bolj pomembno, manj pomembno.
Tak dokument je treba začeti z glavo, ki jedrnato opisuje epizodo. Na primer, "Družba" Scully "odpira novo pisarno v Jekaterinburgu." Potem, po kratkem intervalu se vse informacije o bližajočem se dogodku: kdaj, kje in koliko. Bolje je, če je ta odstavek, kot tudi glave, krepko, vendar manjši. Naslednji odstavek je lahko kratke informacije o podjetju in njegovih storitvah.
Obvezna točka v razvoju takšne PR-orodje je opredeliti vse stike družbe, in pošiljatelj je odgovoren za sodelovanje z mediji. Če želite prihraniti prostor na papirju, za več informacij o podjetju, tiskanje javnost bolje o pisemski organizacije, kjer bo vrh tiskana prepoznavnim logotipom in kontaktne podatke.
Informacije v priloženem besedilu mora biti preprosta in jasna, brez uporabe tehničnih izrazov. In hkrati najbolj odraža v celoti newsworthy in informacije o podjetju. To je treba narediti zaradi medijev, ki se ne more udeležiti dogodka, vendar lahko objavi članek o tem na podlagi informacij v sporočilu za javnost.
Prav tako bi morala dati izjavo za javnost na uradni spletni strani.
In glavna stvar. Za učinkovito interakcijo z mediji naj bi jim zagotovili toliko točne, posebne informacije. In vedno ostati vljudni in prijazni.