Poslovno pismo, če ga pišete v imenu vodstva vaše organizacije mora biti napisano na obrazcu, kjer je navedeno njeno polno ime, podrobnosti in kontaktne številke.
V zgornjem desnem kotu write položaja, priimek in začetnice prejemnika, poštni naslov družbe, kaže indeks. Na levi strani, v posebnem polju, meje, ki so običajno označeni na obrazcu, vnesite zadevo sporočila. Poskušali oblikovati njegov kratkoročni in tako, da je prejemnik vedel takoj, kakšne so vaše pismo, se bo razpravljalo.
Poslovno pismo je treba začeti z zdravljenjem, kot tudi v zasebnem dopisovanju. Izvedeti ime prejemnika z imenom in rodbinsko ime, jih napišite besedo "Dragi". Več o tem, da te podrobnosti lahko pokličete na sekretarja družbe, ki zaposluje destinacijo v telefonskem imeniku ali na internetu. Če se ne bi mogel storiti, da začnete pismo pozdrav "Dober dan! "Toda na koncu, postavlja svoj podpis pod besedilo pisma, najprej napišite frazi" spoštovanjem ".
V prvem delu dopisa navede stanje o tem vprašanju in o razlogih, ki vas pozove, da jo pišejo. Potem pa pojdite na predstavitvi svoje zahteve ali ponudbe. Uporabljajte standardne stavke, kot so: "Zaradi zgoraj", "Na podlagi navedenega," "V zvezi s tem".
Podpišite pismo s sklicevanjem na položaj osebe, v imenu katere je bila napisana črka, daje polno ime. Če ste - samo izvrševalec poslovno pismo, spodnji del lista vsebovati vaše ime, začetnice in pisarniški telefon.
Bodite prepričani, da odštejemo besedilo pisma za slovnične in pravopisne napake. Preverite, ali je smiselno, da je bil opisan logičen in razumljiv jezik. Šele nato pa na podpis glave.