Dokumenti z listov A4 pin up na naslovnici, ki je kasneje napolnjene ustrezneje, štiri punkcijo. Jih je treba skrbno storiti, ne da bi se dotaknili besedilo dokumenta, na levi roki pokonci. Punkcije je mogoče storiti z šilo, udarec ali velik uporabo za ta namen posebno knjigoveških strojev. Pri pripravi dokumentov za zamreževanjem bi morali odstraniti vse kovinske vezi - sponke, sponke, varnostne zaponke.
Dokumenti žico močno nit, prepognjen na pol - za zanesljivost. Ali uporabljate bančno vrvico, ki ima številne prednosti: visoka trdnost, odlične elastične lastnosti in sposobnost, da ne absorbira vlage. Konca nit so na voljo v središčno luknjo na hrbtni strani zadnjega stanja primera in pritrjen na mestu.
Morajo biti oštevilčene strani primera. Številčenje se nahaja v zgornjem desnem kotu strani, je bolje, da to storite s kemičnim svinčnikom, tako da kasneje ni nihče imel priložnost, da odstranite ali zamenjate poslovanja stanja. Na začetku je obseg mora vsebovati seznam dokumentov - je nekaj takega kot je kazalo, ki je začel kratek naziv dokumenta in številko strani obsega.
Naslednji korak - za tesnjenje deal nalepko, ki bo pokazala, koliko dokumentov in koliko strani so v podjetju, in tudi ne bi smelo biti, ki ga zaposleni, ki so izvedli popis in navzkrižno zadevo podpisal. Značilno je, da nalepke je 4 x 5 cm, in pritrjena s prostornino lepilo pisalne na zadnji strani na vozlišče, da to iz bile vidne konci z žarilno nitko. Po storjenem ta postopek na nalepki ožigosan, ki bi moral priti na list papirja - bo služila kot dokaz, da se to ne vezene in je v svoji prvotni obliki.