Zelo pojasnjevalno write z roko ali na računalniku v kakršni koli obliki, vendar ob upoštevanju določenih pravil. V glavi, v desnem kotu, navesti polno ime podjetja, ime in priimek direktorja, in ime vašega mesta.
Opis besedilo položaja, ki je nastal na delovnem mestu, in o razlogih, ki so preprečevale, da opravlja svoje poklicne dolžnosti. Standardna različica pisnem izgleda nekako takole: "neka datum, mesec in leto, je bil naslednji dogodek .... I, Petrov Ilya Fedorovich, o nesreči lahko poroča naslednje. "
Prosimo, upoštevajte, da se vaša razlaga lahko šteje kot dokaz na sodišču, zato bodite pozorni na vsako besedo. Suha dejstva so iztegnil jasno.
V primeru, da vaše dejanje kriv drugih zaposlenih, pišete o tem v pisnem, ampak bi ocenili dejanja svojih kolegov maksimalno zadržanost in objektivno. Ponavadi ni pojasnjevalno dolga in traja običajno pol list A-4 (maksimalno - pol). Zaključuje razlago dokumenta in datum podpisa avtorja.
Imejte v mislih, da je pisanje razumljiv - posredno potrditev zaposlenega njegove krivde. Torej, če ne boste videli v svojih dejanjih ni nič narobe, se lahko odjavite od katerega je izdelana. Izjava o pisnem se ne šteje kot disciplinski prestopek. V primeru nestrinjanja delavec dati razlago za njegova dejanja pomenijo dejanje, vendar ne več.