V besedilu izjave, upravljanje prosi, da bi spremembe dokumentov z osebnimi podatki in razlogi, zaradi katerih bi bilo treba storiti. Na koncu dal datum dokumenta in osebnega podpisa.
Vloga mora vsebovati kopije potnega lista in certifikata o sklepanju (prenehanje) zakonske zveze ali spremembi imena. S sprejetjem izjave, reiser je, da se na njej svojo resolucijo, datum in podpis.
Na podlagi sklepa izda odredbo za spremembo osebnih podatkov zaposlenih in navaja razloge za njihovo vkljuitev v delovni knjigi. V tem primeru govorimo o spremembi imena zaradi poroke (razvezi) ali spreminjanje imena po lastni volji. Da se zabelei stare in nove imena suenj, njegova tevilka zaposlenega, poloaj, ime strukturne enote in ime dokumentov, na katere se spremembe izvajajo osebne podatke (tevilo, vrsto, datum risbo).
Odgovornost za izvritev odredbe je dodeljena osebi (z njegovim priimkom), ki vodijo raunovodstvo in osebje, odgovorno za varnost delovnih knjig.
Naroite peat in podpis glave. Po tem, delavci so seznanjeni z prejema naroila za prejem, po katerem je dokument vloen v zasebne afere zaposlenega, skupaj s kopijami potrdila o zakonske zveze / loitvi.
Osebni podatki so tako spremenili. V delovnem zvezku prertal ime starega delavca, vendar tako, da ga lahko brez teav brati, pisati in zaprite novega. In v zvezi z informacijami o delovni ustreza izraz "Name spremenila ime ... Na podlagi ... (ime dokumenta, ki potrjuje pravico do spremembe, njegovo serije, tevilko in datum izdaje)." Vse peat in podpis kadrovskega oddelka zaposlenega. Veina sprememb na prvi strani knjige, poleg povezave do ustreznih dokumentov (so napisane v notranjosti dela). Povezave spet igosajo drube in pooblaen podpis.